A gestão de frequência dos funcionários é uma parte estratégica do trabalho do setor de recursos humanos, além de ser uma obrigação legal. Por conta de complexidades legais e baixa divulgação das informações, muitas empresas acabam limitando esse processo, o que pode causar riscos jurídicos e acúmulo de trabalho no setor responsável.
Nesse artigo, vamos falar sobre as novas tecnologias para controle de ponto e como elas podem ajudar o setor de RH.
Mudanças na legislação trabalhista
A adequação legal é um dos maiores receios das empresas quando se fala de novas tecnologias no controle de ponto, por isso vamos começar falando sobre o que temos de novidade nesse âmbito. A regra geral segue de que empresas com mais de 20 funcionários precisam implementar a anotação de ponto, a principal novidade são as formas com que isso pode ser feito:
A Portaria 671/2021 do MTP é a última grande alteração legal falando sobre controle de ponto, nela tivemos ajustes nas regras para os já conhecidos relógios convencionais e nos meios alternativos, mas também novas formas de registro. Em resumo, a nova portaria deixou as seguintes formas de registro:
REP-C: Os relógios convencionais, com emissão do comprovante, portas fiscais e aprovação do INMETRO;
REP-A: Diversas formas de registro, como aplicativos e dispositivos específicos, mas que dependem de aprovação do uso por acordo ou convenção coletiva.
REP-P: A novidade da portaria, permite o uso de aplicativos, dispositivos e sistemas de computador para registro de ponto. Depende de um programa de computador que faça a integração e armazenamento das marcações, mas que esteja registrado no INPI e forneça os comprovantes de registro, que podem ser em PDF com assinatura digital padrão ICP-Brasil.
Justamente por essa novidade que foi possível criar formas mais tecnológicas para controle, utilizando da identificação facial, que permitem processos mais ágeis e seguros.
Novas tecnologias para uma gestão de ponto mais estratégica – a identificação facial no registro
A identificação facial no registro de ponto, adequado ao REP-P, é uma inovação para a gestão de frequência. Essa novidade permite maior segurança contra fraudes, agilidade no registro de ponto e até a redução do impacto ambiental no RH. Utilizando uma solução com alta performance e qualidade, a empresa começa a perceber as melhorias já no processo de implantação.
Veja detalhes no vídeo.
O modelo ideal do reconhecimento facial no registro de ponto utiliza leitores ágeis e assertivos, para evitar falsos aceites e evitar as filas nos horários de pico. Além disso, também utiliza de sistemas informatizados para disponibilizar os comprovantes em arquivos digitais, para facilitar a consulta e armazenamento.
“A identificação facial é uma tecnologia que pode agregar muitos benefícios ao processo de ponto das empresas, desde evitar fraudes até reduzir impactos ambientais. A modernização do RH permite um trabalho mais ágil e estratégico, essa nova tecnologia que padroniza o registro de ponto com equipamentos de controle de acesso é um grande passo nessa direção.”
Leonardo José Stangherlin, CEO da Insoft4, empresa desenvolvedora da solução de REP-P com identificação facial.
Essa nova forma de registro, que une a segurança jurídica do REP-P com a tecnologia da identificação facial, garante maior percepção de modernidade dentro das empresas. Essa modernização permite um RH mais estratégico, com dados em tempo real para um trabalho estratégico e menos manual. Tudo isso, seguindo toda a legislação estipulada para o controle de ponto e garantindo mais segurança jurídica no processo.
- Fonte: Insoft4
- Imagem: Freepik
- 10 de outubro de 2023
